Wie richte ich einen Pool ein und stelle meine Beiträge und Veranstaltungen anderen soz.is-Nutzern zur Verfügung?

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du einen Pool einrichtest und Beiträge oder Veranstaltungen anderen über einen Pool bereitstellst. Der Beitrag ist in drei Abschnitte aufgeteilt:

• Vorüberlegungen
• Anlegen eines Pools zur Bereitstellung von Inhalten
• Bereitstellen von Beiträgen oder Veranstaltungen über einen Pool

Vorüberlegungen

Zunächst solltest Du Dir überlegen, welche Inhalte Du für andere Websites bereitstellen willst und Dir dafür einen kleinen Plan zurechtlegen. Am besten orientierst Du Dich an folgenden drei Aufgabenstellungen:

Aufgabe 1:

Welche meiner Beiträge oder Veranstaltungen, die ich derzeit auf der eigenen Website veröffentliche, sind auch für andere Websites in meiner Region relevant und würden diese kontinuierlich aufwerten?

Eigentlich ist es ganz einfach: Schau einfach mal nach, welche Beiträge auf Deiner Website aus der Vergangenheit auch für andere SPD-Websites in Deiner Region interessant gewesen wären. Ein paar Beispiele:

• Pressemitteilungen zur Kreisumlage auf der Website eines SPD-Unterbezirkes können auch für die Websites der SPD-Ortsvereine im UB von Interesse sein.
• Die Bundestagsabgeordnete kündigt auf ihrer Website eine Wahlkreisveranstaltung der Bundestagsfraktion zur Rente an. Diese Veranstaltungsankündigung würde sich auch gut in der Terminspalte der Website der SPD-Ortsvereine machen.
• Der Landtagsabgeordnete setzt sich regelmäßig im Landtag für die finanzielle Unterstützung der Kommunen in seinem Wahlkreis ein und berichtet über seine Erfolge auf seiner Website. Diese Beiträge sind natürlich auch für die Websites der lokalen SPD-Ortsvereine und des Unterbezirkes interessant.

Aufgabe 2:

Reicht es aus, einen Pool für meine Beiträge und Veranstaltungen anzulegen, der dann von den anderen Websites abonniert werden kann, oder sollte ich möglicherweise verschiedene Pools für verschiedene Inhalte bereithalten?

Häufig ist ein Pools ausreichend, in dem Du dann Deine Beiträge und Veranstaltungen im soz.is-Netzwerk bereit stellst. Denk auch immer daran, ob Ihr überhaupt genug Material für mehr als nur einen Pool habt. Ein Beispiel, bei dem sich die Einrichtung von mehr als einem Pool lohnt: Du betreust die Website eines Unterbezirkes in einem Flächenkreis, bei dem sich der Nordkreis und der Südkreis politisch stark unterscheiden. Eure Politik und auch die Kommunikation unterscheidet ihr daher auch immer in Nord und Süd. Dann kann es hilfreich sein, wenn Du zwei Pools anlegst. Einen Pool für die Beiträge und Veranstaltungen, die sich explizit mit dem Nordkreis beschäftigen und einen Pool für Beiträge und Veranstaltungen für den Südkreis. Beiträge und Veranstaltungen, die sich sowohl an den Nord- als auch an den Südkreis richten, kannst Du dann in beiden Pools sowohl den Abonnenten aus dem Nordkreis, als auch denen aus dem Südkreis bereitstellen.

Aufgabe 3:

Kann ich die geplanten Pools regelmäßig und dauerhaft mit Inhalten befüllen?

Bitte bedenken: Damit in die Websites der Abonnenten Deine Beiträge und Veranstaltungen über einen Pool einfließen können, müssen die Betreuerinnen und Betreuer der anderen Websites Deinen Pool abonnieren. Das tun sie erst, wenn sie sehen, dass Du regelmäßig Beiträge und Veranstaltungen über den Pool bereit stellst und dass diese auch für deren Website von Belang sind und auf Interesses stoßen. Daher sollte Dir klar sein, dass Du mit dem Angebot eines Pools natürlich auch ein wenig in eine Bringschuld kommst, das Versprechen, dass Du Beiträge und Veranstaltungen bereit stellst, auch erfüllst.

Nicht besonders sinnvoll ist die Erstellung von Pools, die ein absehbares Bereistellungsende haben: Ein Pool “Beiträge und Veranstaltungen zum Karneval 2018” haben sowohl für den Anbieter, als auch für Abonnenten keine großen Nutzen, weil absehbar ist, dass nach Aschermittwoch 2018 keine neuen Beiträge oder Veranstaltungen mehr bereitgestellt werden. Wer sollte so einen Pool abonnieren.

Wenn es jedoch ein zwar zeitlich begrenztes, aber sehr wichtiges politisches Projekt gibt, dass Euch für die nächsten Jahre begleiten wird, dann kann es sinnvoll sein, dazu einen eigenen Pool anzubieten. Zum Beispiel kann es in der rheinischen Braunkohleregion relevant sein, das ein Unterbezirk alle Beiträge und Veranstaltungen zum Thema des Strukturwandels in einem eigenen Pool anbietet, weil das ein wesentlicher Schwerpunkt der politischen Arbeit in den nächsten Jahren ist.

Darüber hinaus solltest Du beachten, dass es nicht besonders hilfreich für die Abonnenten ist, wenn Du Deine Pools regelmäßig änderst: Es braucht Zeit, bis neue Pools von Abonnenten abonniert werden. Das Löschen von Pools sorgt möglicherweise für Unmut bei denen, die den Pool zuvor abonniert haben und nun keine Beiträge und Veranstaltungen mehr erhalten. Und die Abänderung des Pool-Namens und der Pool-Beschreibung, weil Du über den Pool in Zukunft ganz andere Informationen bereitstellen willst, als bisher, wirkt auf die Abonnenten Deinen Pools auch irritierend.

Die Pool-Einrichtung ist also eine Angelegenheit, die zu Beginn gut durchdenken und dann ein Mal machen solltest. Änderungen daran solltest Du erst wieder vornehmen, wenn Du die zuvor überlegte Struktur wirklich für Deine Website und alle Abonnenten über den Haufen werfen willst.

Anlegen eines Pools zur Bereitstellung von Inhalten

Wenn Du Dir also nun Gedanken zu Deinem Angebot an Pools gemacht hast, kannst Du den Pool oder die Pools im Redaktionssystem im Bereich “soz.is Netzwerk” anlegen:

Du gehst auf „Pools anbieten” und füllst das Formular aus. Wichtig ist dabei, dass Du Deinen Pool mit einem verständlichen Pool-Namen versiehst und auch treffend beschreibst. Den potenziellen Abonnenten wird der Pool-Name und die Pool-Beschreibung angezeigt. Sie müssen also anhand dieser Informationen verstehen, was sie bei einem Abonnement Deines Pools erwartet und überzeugt sein, dass es sich lohnt, diesen Pool für die eigene Websites zu abonnieren.

Bereitstellen von Beiträgen oder Veranstaltungen über einen Pool

Sobald Du einen Pool angelegt hast, kannst Du Beiträge oder Veranstaltungen darüber bereitstellen:

Wenn Du im Redaktionssystem einen neuen Beitrag erstellst oder einen schon existierenden Beitrag bearbeitest, findest Du ein Formular-Element in der rechten Spalte mit dem Titel “Pools”. In diesem Feld kannst Du auswählen, in welchem Deiner Pools Du den Beitrag im soz.is-Netzwerk bereitstellen willst. Solltest Du das Formular-Element “Pools” nicht angezeigt werden, kannst Du die Anzeige des Feldes über “Ansicht anpassen” oben rechts hinzu schalten.

Genau so wie bei Beiträgen kannst Du auch Veranstaltungen, wenn Du eine neue erstellst oder eine existierende bearbeitest, über Deine Pools im soz.is-Netzwerk bereitstellen.

Sobald Du einen Beitrag oder eine Veranstaltung einem Pool zugeordnet und dann veröffentlicht hast, wird der Inhalt über den Pool im soz.is-Netzwerk an alle Websites, die Deinen abonniert haben, verteilt. Das kann ein paar Minuten dauern, weil das soz.is-Netzwerk ein weitverzweigtes System ist.

In Deinen Übersichten “Beiträge” und “Veranstaltungen” kannst Du in der Spalte “Pools” sehen, welchem Pool ein Beitrag oder eine Veranstaltung zugeordnet ist. Mit den Filtermöglichkeiten oberhalb der Beitrags-Übersicht kannst Du die Übersicht nach bestimmten Pools filtern.

Dein Beitrag oder Deine Veranstaltung kann von keinem Abonnenten verändert werden. Wenn Du später selber Änderungen am Beitrag oder der Veranstaltung vornimmst, werden die Inhalte auch bei den Abonnenten geändert. Die Verteilung von Änderungen im Gesamtsystem kann auch hier ein paar Minuten dauern.

Bitte beachte bei der Bereitstellung von Beiträgen oder Veranstaltungen über das soz.is-Netzwerk, dass Deine Inhalte dann natürlich auch auf anderen Websites angezeigt werden - das ist ja der Zweck. Wenn Du dabei zum Beispiel Bildmaterial verwendest, für das Du ausschließlich die Nutzungsrechte für Deine eigene Websites erworben hast, dann solltest Du auf eine Bereitstellung der Inhalte im soz.is-Netzwerk verzichten. Wenn Dein bereitgestellter Beitrag oder Deine bereitgestellte Veranstaltungen auf anderen Websites im soz.is-Netzwerk angezeigt wird, steht auch immer der Name Deiner Website als Quelle dabei und der Ursprungsinhalt ist darüber auch verlinkt.